濟工網勞務全流程管理集團級應用,助力中裝建設管理模式轉型升級

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         深圳市中裝建設集團股份有限公司(簡稱“中裝建設”)成立于1994年,,2016年于深圳證券交易所A股上市,中國建筑裝飾行業綜合排名第八。

         中裝建設以裝飾主業為依托,集建筑裝飾、設計研發、園林綠化、房建市政、新能源、物業管理、城市微更新等于一體,致力于為客戶提供城鄉建設綜合服務解決方案。該公司擁有8家全資或控股子公司以及遍布全國的近30家分支機構,具有8項壹級/甲級行業從業資質,5項乙級/貳級行業從業資質,通過ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系認證。


    方案概述

         中裝建設攜手濟工網,以濟工網勞務管理平臺為核心,打通OA、項目管理、財務管理等系統的數據,實現了勞務管理全流程、8大??櫚摹霸諳呋?、數字化”,推動施工企業勞動力資源從“線下管理”向“線上運營”轉型。



    方案內容


    一,勞務供應商入庫

    1  勞務公司掃描二維碼即可自主填報公司信息并提交公司資質材料;2  通過在線數據核查,核對公司信息的真實性;

    3  公司內部相關職能部門在線審批,審批通過后實現供應商入庫。

    二,勞務班組招用

    1  項目招用工信息通過公眾號發布;

    2  班組長可在線填寫應聘表報名;

    3  應聘班組名單在線推送給項目經理和相關職能部門,進行在線錄用審批,在審批過程中,系統自動關聯班組在系統中的數據信息,如歷史項目、歷史產值、在冊人數、工種結構、歷史評價等等,為班組選聘提供數據支撐;

    4  被錄用班組自動轉入后續在線簽約、實名制管理等流程。

    三,在線簽約


    采用電子簽章技術,實現三種合同的在線簽訂:

    1  施工單位與勞務公司的分包合同;

    2  勞務公司與班組長的“內包合同”;

    3  勞務公司與勞務人員的“勞動合同”。

         相關合同參數在“工作量及工資結算”和“工資支付及分賬制管理”??櫓兇遠饔?。

    四,勞務實名制管理

          基于濟工網成熟的項目組織架構體系、實名制管理功能體系和政府平臺對接體系,實現實名制管理的各項功能:

    1 實名制花名冊;

    多元化的信息采集手段:光符識別(OCR)、身份證閱讀設備、手工數據錄入、批量信息導入

    l 真實有效的身份校驗體系:在線校驗、人證一體設備校驗

    完整的人員信息:符合國標要求,符合現場管理需要

    靈活的工人信用管理體系:項目級黑名單、企業級黑名單

    2考勤管理:基于生物識別,客觀真實,包括手機軟件考勤和設備考勤;3政府平臺對接:全國各地的項目按要求對接政府平臺。

    五,教育培訓

    通過互聯網,降低培訓成本,提高培訓觸達率。

    1培訓管理:培訓科目管理、培訓出勤管理、培訓課件管理;

    2在線學習:教材自助上傳、第三方內容接入,培訓內容二維碼紛發,培訓內容在線瀏覽(手機&PC),培訓時長統計;

    3在線考試:在線出題,在線考試,在線成績統計。

    六,工作量及工資結算

    1工人的工資結算與勞務公司、班組的分部分量結算在流程上打通,一脈相承,實現“結算到人”;

    2工資結算和工資支付分別采用獨立流程操作,通過“余額”管理進行總量控制;

    3結算數據作為工人和班組效率評價的重要指標。

    七,工資支付及分賬制管理

    1工人工資“點對點”在線支付;

    2支持勞務公司、班組長“墊資發薪”流程;

    3支持支付進度動態管理;

    4滿足各地政府“分賬制”管理要求。

    八,班組評價管理

    1包括定量指標和定性指標,定量指標根據簽約、實名制管理、培訓、結算、支付等環節的數據,由系統自動計算得出;

    2定性指標由有權限的管理人員進行評價打分。


    效果分析

    勞務管理實現全流程無紙化辦公,明顯減輕項目部工作負擔,提高管理效率;

    勞務管理全流程規范化,有效管理用工風險;

    在線管理班組,積累勞動力資源,通過真實用工數據支撐班組選用,提高班組選拔效率和用工質量。